APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D’UNE SECRETAIRE DE DIVISIONS

APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D’UNE SECRETAIRE DE DIVISIONS

La mise en place de l´Autorité nationale d´Assurance Qualité de l´Enseignement supérieur (ANAQ-Sup) par le décret n°2012-837 du 07 août 2012 traduit la volonté des autorités sénégalaises d’instaurer la culture de l´assurance qualité dans le système d’enseignement supérieur sénégalais, par le moyen de l’évaluation.

A cet effet, les Etablissements d’enseignement supérieur public et privé ainsi que leurs programmes de formation sont évaluées par l’ANAQ-Sup, par le biais d’experts nationaux et internationaux, en vue de s’assurer qu’ils respectent les standards de qualité définis avec l’ensemble des parties prenantes du système.

Son avis est également requis par le Ministre chargé de l’Enseignement supérieur dans le cadre de l’agrément des établissements privés et de l’habilitation des Etablissements publics et privés à délivrer les diplômes LMD.

Dans l’optique de poursuivre la dynamique de performance et de qualité dans laquelle elle s’est inscrite depuis sa création, l’ANAQ-Sup envisage de procéder au remplacement temporaire d’un agent placé en position de disponibilité.

Le poste ouvert est le suivant :

01 Secrétaire de Divisions.

La personne attendue doit nécessairement avoir les qualifications ci-après et également être immédiatement opérationnel, en vue d’intégrer une équipe déjà engagée à l’atteinte des objectifs assignés, en vue de l’accomplissement des missions stratégiques de l’ANAQ-Sup.

Une Secrétaire de Divisions :

  • Etre âgée au moins de 30 ans ;
  • Être titulaire au minimum d’un diplôme universitaire équivalent au BAC +2 ;
  • Connaître les techniques de secrétariat ;
  • Maitriser les applications informatiques utilisées dans la gestion des activités de secrétariat ;
  • Gérer un planning de travail ;
  • Avoir le sens de l'organisation et de la priorisation ;
  • Avoir une expérience professionnelle de 3 ans de l'Administration publique ou des agences ;
  • Assurer les travaux bureautiques (saisies, prises de notes, archivage...) des divisions ;
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers en relation avec les divisions ;
  • Garantir la confidentialité des documents et courriers des divisions ;
  • Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement des divisions ;
  • Veiller à la fiabilité des données fournies par les divisions ;
  • Assurer le suivi du calendrier et des échéanciers des divisions ;
  • Procéder à la reprographie des rapports et documents des divisions ;
  • Participer à la préparation des ateliers, séminaires et missions auxquels les divisions doivent prendre part ;
  • Effectuer toutes autres tâches confiées par les Responsables hiérarchiques ;
  • Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ;
  • Savoir communiquer et échanger ;
  • Avoir une très bonne élocution ;
  • Etre rigoureuse et précise ;
  • Etre d'une probité morale irréprochable.

Les personnes intéressées peuvent déposer une lettre de motivation, adressée au Secrétaire exécutif de l’Autorité nationale d’Assurance Qualité de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (ANAQ-SUP), accompagnée des pièces ci-après :

  • Copies légalisées des diplômes ;
  • Curriculum vitae détaillé et signé ;
  • Un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
  • Toutes autres pièces pouvant attester de l’expérience de la candidate.

Ces pièces sont à déposer à l’Autorité nationale d’Assurance Qualité de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (ANAQ-SUP) : Cité Iba Ndiaye Diadji, Lots 1-2, Sacré Cœur Pyrotechnie, Immeuble CRES, 3ème étage, au plus tard le lundi 21 janvier 2019, à 17 heures :

Ou par courriel électronique à l’adresse : secretariat@anaqsup.sn ;

  • Seules les candidates présélectionnées seront contactées par l’ANAQ-Sup.
  • La personne retenue sera recrutée en CDD, valable un an, renouvelable au besoin.

                                                             Le Secrétaire exécutif de l’Autorité nationale

                                                               d’Assurance Qualité de l’Enseignement supérieur,  

                                                          de la Recherche et de l’Innovation.